各位同学：

为鼓励在校研究生的学术交流，经学院研究决定，拟统筹安排审核2019年度研究生学术会议差旅票据，仅限一次。申请资助同学需提供以下材料：

1.《硕士研究生参加学术会议申请表》；

2.会议通知（内含会议日程安排）、会议主办方邀请信函、论文的会议录用通知书、录用论文文本、论坛发言证书等；

3.有关学术会议的报道（报道稿件发zjnucfl@163.com）；

4. 正确填写纸质出差审批表、差旅报销单（需申请人本人签字），票据要齐全，附往返车票、住宿费、会务费发票，每张票据背面需签名。

以上材料请于11月13日前交学院研究生办公室（22-211）审核。拟参加11月中旬-12月学术交流会议的同学请提前申请，会议结束后及时递交材料审核。审核合格的单据将返回申请人自行到财务处报销，报销流程按财务处规定办理。

研究生办公室

2019年11月6日

附件：外国语学院硕士研究生参加学术会议申请表.doc